Szervezési osztály

Általános ügyfélfogadás
Hétfőn, kedden és pénteken: 08.00 - 12.00
Szerdán: 13.00 - 16.00
Csütörtökön: nincs

Az osztály köztisztviselői:

Az osztály feladatai:

1. Segíti a polgármestert és az alpolgármestereket az önkormányzattal kapcsolatos feladataik ellátásában (1 fő ügyviteli ügyintéző közvetlenül a polgármesterhez beosztva).
2. Közreműködik a jegyző hivatal egészének vezetésével kapcsolatos jogi, törvényességi, pénzügyi ellenőrzési, műszaki és ügyviteli feladatainak ellátásában (1 fő ügyviteli ügyintéző közvetlenül a jegyzőhöz és az aljegyzőhöz beosztva).
3. Elősegíti a jegyző hivatalirányítási, jogalkalmazói, törvényességi felügyeleti, hatósági, pénzügyi gazdálkodási feladatainak, hatásköreinek gyakorlását.
   Közreműködik a testületi előterjesztések előzetes törvényességi vizsgálatában.
4. Közreműködik a polgármesteri hivatal belső törvényességi ellenőrzésében. Figyelemmel kíséri az I. fokú hatósági ügyintézést.
5. Közreműködik a tisztségviselők, a képviselő-testület, a bizottságok munkájának szervezésében, munkafeltételeinek biztosításában.
6. Gondoskodik a képviselő-testület, a bizottságok elé kerülő testületi anyagok, átruházott hatáskörben hozott döntésekről szóló beszámolók, előterjesztések előkészítéséről, postázásáról, a testületi ülések napirendjének, meghívóinak összeállításáról, kiküldéséről.
7. Ellátja az ügyrendi bizottság, a városfejlesztési és környezetvédelmi bizottság, valamint a cigány kisebbségi önkormányzat ügyviteli feladatait.
   Koordinálja a bizottságok munkáját, valamint az egyes osztályokon a bizottságok ügyviteli teendőinek ellátását.
8. Gondoskodik a képviselő-testület által alkotott önkormányzati rendeletek, határozatok kihirdetéséről.
9. Nyilvántartja a testületi döntéseket.
10. Törvényes határidőben az Észak-alföldi Regionális Közigazgatási Hivatal Jász-Nagykun-Szolnok megyei Kirendeltségéhez felterjeszti a képviselő-testület, a bizottságok és kisebbségi önkormányzat üléseinek jegyzőkönyveit, az önkormányzat belső szabályzatait.
11. Gondoskodik a közhírlésekről.
    Segíti az önkormányzat hivatalos lapja és a WEB szerver működését.
    Felelős Mezőtúr város honlapjának szerkesztéséért, a folyamatos információ készítéséért.
12. Kapcsolatot tart a városi képviselőkkel, szervekkel és a polgármesteri hivatal társosztályaival.
13. Részt vesz a választási feladatok ellátásában.
14. Ellátja a polgármester, az alpolgármesterek és a jegyző napi munkavégzését elősegítő rendezvények szervezését, a személyes találkozások előkészítését.
15. Gondoskodik azon rendezvények megszervezéséről, ahol tisztségviselő is részt vesz.
16. Koordinálja a más önkormányzatokkal való együttműködést, társulást.
17. Közreműködik
• a város életét jelentősen befolyásoló rendezvények (kiállítások, konferenciák, stb.) szervezésében,
• a civil szervezetek és az önkormányzat kapcsolatainak szervezésében.
18. Előkészíti, és figyelemmel kíséri a sajtóval, egyéb tömegkommunikációs eszközök vezetőivel a rendszeres kapcsolattartást.
19. Figyelemmel kíséri az önkormányzatot és a várost érintő sajtóközleményeket.
20. Szervezi a lakosság és a polgármesteri hivatal kapcsolattartását.
21. A kistérségi ügyek ellátásához segítséget nyújt (anyagok gyűjtése, megállapodások előkészítése, ügyvitele, együttműködés).
22. Szervezi a polgármesteri hivatalhoz forduló ügyfelek panaszügyeinek intézését.
23. Előzetes egyeztetés alapján szervezi a panaszosok és a tisztségviselők közvetlen kapcsolattartását.
24. A DVD jogtár bevonásával és havonkénti telepítésével végzi a jogszabály- és hatásköri nyilvántartást.
25. Ellátja a képviselő-testület, a polgármester, az alpolgármesterek és a jegyző hatáskörébe tartozó munkáltatói jogok gyakorlásával kapcsolatos előkészítő tevékenységet.
    Nyilvántartja a köztisztviselők és az önkormányzat által megbízott magasabb vezető állású közalkalmazottak személyi anyagát, adatszolgáltatást végez. Előkészíti a kitüntetési javaslatot és nyilvántartja a kitüntetéseket (kivéve a pedagógus kitüntetéseket).
    Közreműködik a pályázatok kiírásában és elbírálásában.
26. Közreműködik a közbeszerzési bizottságban.
27. Szervezi, üzemelteti és irányítja a hivatal számítógépes informatikai rendszerét. Kapcsolatot tart az osztályokkal a polgármesteri hivatal hardver, szoftver beszerzéseiben, rendszeres frissítésében, karbantartásában és alkalmazásában.
28. Biztosítja az ügyintézés egyszerűsítését segítő számítógépes feldolgozási rendszer kidolgozását.
29. Az igazgatási osztály feladatkörébe utalt ügyek kivételével ellátja a bíróságok előtt a polgármesteri hivatal jogi képviseletét. A polgármestertől kapott írásos meghatalmazás alapján ellátja az önkormányzat jogi képviseletét.
30. Előkészíti az önkormányzat által kötött szerződéseket (előzetesen véleményezi a mások által előkészített hasonló szerződések tervezetei). Nyilvántartja e szerződéseket, ellenőrzi teljesítésüket, gondoskodik a szerződésszegés szankcionálásáról.
31. Jogi véleményt nyilvánít a tisztségviselők, az osztályvezetők, a bizottságok elnökei részére.
    Koordinálja az önkormányzat jogi tájékoztatással kapcsolatos feladatait.
32. Közreműködik az önkormányzati rendeletek jogi előkészítésében. A rendelet-tervezetet egyezteti, véleményezteti a hivatal ágazatilag illetékes osztályaival.
33. Részt vesz az igazgatás-szervezési feladatokban. A legalább három osztály összehangolt munkáját érintő feladatok esetében ellátja a gesztor szerepét. Szervei az osztályok összehangolt munkáját.
34. Előkészíti a tisztségviselők közvetlen hatáskörébe tartozó jogi döntéseket.
35. Előkészíti a hivatal működésére vonatkozó belső szabályzatokat.
36. Ellátja:
• a központi iktatást és ügyviteli feladatokat
• gondnoki feladatokat (ezen belül a munkavédelmi, tűzvédelmi feladatokat, gépjármű ügyintézést, a Városháza vagyonkezelésével kapcsolatos feladatokat)
• telefax, rádiótelefon kezelést
• fénymásolást, hivatali kézbesítést
• telefonközpont, távhívás kezelést.
37. A szervezési és gazdasági osztály a hatásköri jegyzék szerinti besorolásban
• koordinálja az önkormányzat működését meghatározó alap jogszabályok érvényesítését
• a hatásköri jegyzék szerinti besorolásban a következő területeken biztosítja az önkormányzat működését meghatározó jogszabályok érvényesítését:
• a helyi önkormányzatok általános feladat- és hatáskörei
• a testület működése
• képviselők jogai és kötelességei
• bizottságok
• tisztségviselők (polgármester, alpolgármester, jegyző)
• társulások
• kistérségek
• népszavazás, népi kezdeményezés
• területszervezés
• törvényességi ellenőrzés
• önkormányzati jogok védelme
• a képviselők tiszteletdíja, természetbeni juttatása
• gazdasági kamarák
• rendőrség
• ügyiratkezelés
• statisztikai adatszolgáltatás
• személyes adatok védelme
• adatvédelmi nyilvántartás
• köztisztviselők, közalkalmazottak
• közbeszerzések
• önkéntes foglalkoztatás
• nemzeti és etnikai kisebbségek
• munkavédelem
• választások (országgyűlés, helyi önkormányzat)
• különleges választási eljárások
• a helyi önkormányzati képviselők és a polgármesterek választásával kapcsolatos pénzügyi feladatok és hatáskörök
• a fővárosi és országos kisebbségi önkormányzatok megválasztásával kapcsolatos feladatok és hatáskörök
• egyéb feladatok (bírósági ülnökök választása)
• adatszolgáltatás
• lobogózás
• gazdasági verseny
• máshová nem sorolható feladatok.