Ingatlan bérleti szerződés tervezet
mely létrejött egyrészről Mezőtúr Város Önkormányzata (szla sz.: OTP Rt. Mezőtúri Fiókja, 11745097-15408796, adósz.: 15408796-2-16) Mezőtúr, Kossuth tér 1. sz. képviseletében eljáró Dr. Draskovits Dénes polgármester, mint bérbeadó,
másrészről a ZED FESZTIVÁL Kft. (szla sz.: 53900014-13003395, adósz.: 12818251-2-04 szlavezető intézmény:…………………, cégjegyzékszám:………………Szarvas, Pántlika út 1. sz. képviseletében eljáró Bukovinszky Béla ügyvezető, mint bérlő között az alábbi feltételek mellett:
A felek rögzítik, hogy Mezőtúr Város Önkormányzatának tulajdonában van a 2047/1 hrsz-ú, 9986 m2 területű, a 2047/2 hrsz-ú, 1 ha 3229 m2 területű, a 2048 hrsz-ú, 2 ha 5385 m2 területű ingatlan. A képviselő-testület az elmúlt 10 év hagyományainak folytatásaként a Zed Fesztivál Kft. szervezésében ismét helyet ad az utóbbi években WANTED Fesztivál néven működő rendezvénynek azzal a céllal, hogy a különböző kulturális, színvonalas zenei, sport, szabadidő programok, stb. által Mezőtúr és környéke turisztikai és kulturális értékei a korábbinál fokozottabban megjelenítésre kerüljenek. A cél érdekében a képviselő-testület – a kommunális költségek megtérítése mellett – az önkormányzat tulajdonában lévő ingatlanok – kivéve a strand terület – térítésmentes használatát biztosítja a fesztivál részére.
1. A bérbeadó a 84/2003.(IV.24.) sz. képviselő-testületi határozat alapján bérbe adja, a bérlő úgy ahogy az jelenleg áll, megtekintett állapotba bérbe veszi az önkormányzati tulajdonában lévő 2047/1 hrsz-ú, 9986 m2 területű, a 2047/2 hrsz-ú, 2 ha 5385 m2 területű strand ingatlanából mintegy 50,00 m x 130,00 m = 6500 m2 területű szabad területet WANTED Fesztivál rendezése céljából 2003. június 23-tól július 2-áig.
2. A strand ingatlanrész bérleti díja 100.000 Ft +ÁFA, mely összeget a bérlő a Városi Sportlétesítmények Igazgatósága részére fizeti meg számla alapján, a rendezvény tartását megelőző legalább 48 órával.
3. A bérlő a rendezvény ideje alatt a városi strand északi oldalán 50 méteres sávot – az öltözőktől a fedett uszodáig lekerítve – fesztiválterületként elkerít, melyen ellenőrző pont nyitásával a fesztivállátogatók bejárhatnak, és díjmentesen vehetik igénybe a strand szolgáltatásait. Az öltözősor északi végén lévő ún. közös öltöző helyiséget helyreállítja, kitakarítja és kifesti. A strand főbejárata normál üzemi nyitva tartással és árakon áll a fürdőzők részére, a fesztivállátogatók az elkerített sáv felől közlekednek. Bérlő betartja a strand normál üzemi működésével kapcsolatos szabályokat: nyitva tartás ideje, rendezőt biztosít a strand területére, gondoskodik a nyitvatartási idő utáni őrzésről, illetve biztosítja, hogy illegálisan ne hatoljanak be a területre. A bérlő köteles a megnövekedett igény miatt plusz egy fő úszómester díját fizetni (3.500 Ft/nap).
4. A fesztivál ideje alatt a strandfürdő területén elhelyezésre kerülő kemping létesítéséhez a szakhatósági engedélyeket be kell szerezni, azokat a rendezvény megkezdése előtt a Sportlétesítmények Igazgatóságán be kell mutatni. A kemping részére használt terület tisztántartása, éjszaka és nyitvatartási időn kívül a stranddal közös kerítés őrzésvédelme, a strandra való behatolás megakadályozása a bérlő kötelezettsége. A bérlő az esetleges éjszakai fürdőzésből, az ahhoz kapcsolódó épületben, eszközökben, építményekben keletkezett rongálásért, károkozásért teljes anyagi felelősséggel tartozik.
5. A bérlő a rendezvény idejére a 21/2002.(XII.13.) sz. önkormányzati rendeletben foglalt idegenforgalmi adót köteles megfizetni.
6. Az 1. pontban meghatározott terület használatba adására átadás-átvételi jegyzőkönyv alapján 2003. június 20-án kerül sor a bérbeadó, a bérlő és a Sportlétesítmények igazgatójának részvételével.
A bérlő az átadástól viseli az ingatlanok terheit, húzza annak hasznait.
7. A bérleti díj és az idegenforgalmi adó nem tartalmazza:
- A rendezvény utáni esetleges területrendezés, újrafüvesítés költsége a strand területén a kertészet és a víztorony területén az esetleges tereprendezés költsége a bérlőt terheli. Az újrafüvesítési kötelezettség csak a természetes területhasználatot (közönség általi fűtaposás) meghaladó károsodás által érintett területet érinti, melyet a bérbeadó és bérlő – a Sportlétesítmények igazgatójának bevonásával – jegyzőkönyvileg közösen határoz meg.
- A víz-, szennyvíz-, elektromos áram költségét, melyet a szolgáltató által kiállított száma alapján közvetlenül a szolgáltatónak fizet meg a bérlő. A közüzemek felé a szolgáltatási szerződés megkötése a bérlő kötelezettsége.
8. Amennyiben a bérlő az 2-4. pontban foglalt kötelezettségének a megadott határidőig nem tesz eleget, a bérleti szerződés érvényét veszti, az ingatlanokat nem veheti használatba.
9. A bérlő kötelezettsége saját költségén:
- Teljes körű felelősséget vállal a rendezvény körültekintő előkészítéséért és a környező városrész nyugalmát lehetőség szerint legkevésbé zavaró, a vonatkozó előírások szerinti sikeres lebonyolításáért. A bérlő a zajkibocsátási határértékre egyedi eltérést kér a hatóságtól.
- A rendezvény megtartásához és a kitelepüléshez szükséges valamennyi (ÁNTSZ, VPOP, Polgármesteri Hivatal, stb.) engedélyt beszerzi, azokat legkésőbb a terület jegyzőkönyvi átadásakor a bérbeadó részére átadja, tűzoltósági és rendőrségi bejelentést tesz, jogdíjfizetési kötelezettségének eleget tesz. Az engedélyek/bejelentések megküldésének/megtételének elmulasztása, az abban előírtak be nem tartása a szerződés azonnali hatályú – bérleti díj visszafizetési kötelezettség nélküli – felmondását vonhatja maga után.
- Felelősséget vállal, hogy a rendezvény lebonyolítására és a résztvevők elhelyezésére igénybe vett területeket a betelepülés előtt kijelöli, elkeríti, azt tisztán – az átadáskori állapotának megfelelően – a befejezést követő 48 órán belül átadja.
- A bérlő az ingatlan Szolnoki út felőli kerítését rendeltetésének megfelelően alkalmassá teszi, a református temető telekhatárán jelzőkerítés kerül elhelyezésre kutyás őr biztosításával. A katolikus temető telekhatárán a vadászház bejáratáig palánkot épít, a fesztivál időtartama alatt lezárja a Ligeti tó, és az Erzsébet liget környékét a fesztivál területe felőli oldalon.
- A fesztiválra érkező vendégek a Szolnoki útról nyíló, a vadászházig tartó útról, a volt kertészet kapuján keresztül juthatnak be a területre. A bérlő köteles útbaigazító táblákat elhelyezni, illetve hirdetni a bejárat helyét.
- A rendezvény helyszínét közel 120 biztonsági őrrel biztosítják (közülük 20 fő mezőtúri, akiknek vállalják alkalmazását, hiszen a helyi szokásokat ős ismerik a legjobban).
- A bérlő felügyeli a vasút és a fesztivál helyszíne közötti útvonalat a rendőrség és a polgárőrség bevonásával.
- A temetések zavartalan megtartása érdekében felveszik az egyházakkal a kapcsolatot és garantálják, hogy minden nap délután 15 óra előtt nem lesz élőzene szolgáltatás.
- A fesztivál helyszínén felállított színpadokon csak 24 óráig lesz műsor, után csak sátorban szólhat a zene. (a hangszigetelés miatt)
- A Bérlő saját költségén gondoskodik a terület folyamatos takarításáról a Szolnoki úton a református és a katolikus temető közötti szakaszon, beleértve a vadászházig tartó útszakaszt is, illetve a látogatók és a rendezők által parkolásra használt területeket is. Gondoskodik a hulladék, a keletkező szennyvíz (szennyvízcsatorna csatlakozási lehetőség nélküli mosdók, lakókocsik, stb.) szükség szerinti elszállításáról, és köteles a területet a rendezvény előtti, illetve az ÁNTSZ és a bérbeadó előírásainak megfelelő állapotban átadni.
- A bérlő felelősséget vállal arra, hogy a környezetben semminemű károsodást nem okoz, illetve az esetlegesen okozott károkat megtéríti, illetve saját költségén helyreállítja a bérlemény területén.
- Vállalja, hogy a rendezők és a résztvevők higiénés ellátásáról – a közegészségügyi előírásoknak megfelelően – mobil berendezések telepítésével és üzemeltetésével gondoskodik. Tudomásul veszi, hogy szennyvízcsatorna igénybevételi lehetőség adott pontokon biztosított, a csapadékvíz elvezetők ilyen célú igénybevétele szigorúan tilos! Amennyiben bővíteni kell az ivóvíz, illetve a szennyvízcsatorna- hálózatot, úgy azt a bérlő a saját költségén engedélyezteti, kivitelezteti. A használat lejártakor az így keletkezett költségre igényt nem tarthat a bérlő. A nem megfelelő higiénés ellátottság, illetve ezzel összefüggő bármilyen környezetszennyezés a szerződés azonnali hatályú – bérleti díj visszafizetési kötelezettség nélküli – felmondását vonja maga után.
- Vállalja, hogy a rendezvény előtti utolsó munkanapon (2003. június 20. vagy 23.) és az azt követő első munkanapon (2003. június 30.) a bérbeadó képviselőjével közös bejáráson vesz részt, melynek során az esetleges szennyezéseket, károsodásokat felmérik, és azok eltávolítását, illetve helyreállítására vonatkozó megállapodásukat – szükség esetén – jegyzőkönyvben ( videó felvételen, digitális fotókon) rögzítik. A terület átadás-átvételi állapotát tartalmazó jegyzőkönyv, a videó felvétel, digitális fotók jelen szerződés mellékletét képezi.
- Bérlő vállalja a rendezvénnyel járó összes előkészületi, illetve lebonyolítási feladatot. Kivételt képeznek a volt kertészet területének tereprendezési feladatai, melyben közösen – külön megállapodás alapján – működnek együtt. Bérbevevő felelősséget vállal alkalmazottai, szerződéses partnerei, a közönség, a rendező stáb rendezvényterületen történő bármi nemű korlátozásáért. Ilyen irányú felelőssége Bérbeadónak semmilyen vonatkozásban nincs.
- A bérlő tudomásul veszi, hogy a területet további albérletbe nem adhatja, kivéve szerződéses partnerei, vezető szponzorai részére.
- A bérlő a rendezvénnyel kapcsolatos összes megállapodásban a jelen szerződésben foglaltakat maradéktalanul érvényesíti.
- Bérlő lehetővé teszi a Bérbeadó részére ellenőrzési jogának folyamatos gyakorlását, illetve a működési körével összefüggő feladatainak zavartalan ellátását. Erre a célra bérlő 20 db bérletet, valamint 2 db, a teljes rendezvényterület összes létesítményének bármely időpontban történő ellenőrzésére jogosító gépkocsi belépőt biztosít Bérbeadó részére.
- Felelősséget vállal, hogy a területen gépjármű forgalmat csak a legszükségesebb mértékben bonyolít. A szabályozott, csak az arra jogosultak behajtását engedélyező gépjármű forgalom betelepülés megkezdését követő biztosítása, valamint a látogatók és a résztvevők parkolási rendjének kialakítása Bérlő kötelezettsége.
- A területet ideiglenesen elkeríti, a kerítés nyomvonalának őrzéséről folyamatosan gondoskodik.
10. A bérleti szerződés nem mentesíti a bérlőt az esetlegesen szükségessé váló szakhatósági engedélyek beszerzése alól.
11. A bérlő köteles gondoskodni a víztorony területén lévő kutak, távközlési konténerek, a víztorony épségéről, védelméről. A berendezések károsodásáért a bérlő teljes anyagi és erkölcsi felelősséggel tartozik.
12. A rendezvény ideje alatt a fesztiválon résztvevők részére a sportpálya salakos labdarugó pályáján fizető parkolási lehetőség van, melynek rendjéről, őrzéséről a bérlő köteles gondoskodni. Parkolni csak ezen a helyen lehet.
13. A szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. szabályait kell alkalmazni.
14. A felek a szerződés teljesítése kapcsán kölcsönösen együttműködnek, a közöttük esetlegesen kialakuló jogvita eldöntésére a Mezőtúri Városi Bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki.
15. A felek a szerződést, mint akaratukkal mindenben egyezőt, aláírták.
Mezőtúr, 2003………………………………..
Dr. Draskovits Dénes Bukovinszky Béla
polgármester bérlő
