A hivatal irányítása, vezetése

 

1.      

a)       A polgármester a jegyző útján irányítja a hivatalt. Ennek keretében:

-         a jegyző javaslatára előterjesztést nyújt be a képviselő-testületnek a hivatal belső szervezeti tagozódására, munkarendjére és az ügyfélfogadás rendjére

-         a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét

-         a jegyző javaslatának figyelembe vételével meghatározza a hivatal feladatait a képviselő-testület munkájának szervezésében, a képviselő-testületi döntések, továbbá a polgármester hatáskörébe utalt államigazgatási és hatósági ügyek előkészítésében és végrehajtásában

-         az általa meghatározott körben egyetértési jogot gyakorol a jegyző hatáskörébe tartozó (Ötv. 36. § (2) bek. b/ pont) kinevezés, vezetői megbízás, stb. esetén

-         gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat a jegyző és az önkormányzati intézmények vezetői tekintetében

-         képviseli az önkormányzatot

-         ellátja az önkormányzat arculatát meghatározó tájékoztatási (sajtó) valamint a nemzetközi kapcsolatokkal összefüggő feladatokat

-         kezdeményezi a települési vagyon hasznosítását, az önkormányzati vagyon rendeltetését érintő döntések előkészítését, továbbá a közellátási kérdésekkel kapcsolatos állásfoglalások kialakítását.

-         a polgármester képviselő-testület által meghatározott feladatait a szabályzat 3/a. sz. melléklete tartalmazza.

b)       Az alpolgármester az SZMSZ 46. §-a és 3/b. számú melléklete szerint látja el feladatait.

c)       A jegyző vezeti a hivatalt és szervezi a hivatal munkáját:

-         felelős a hivatal egészének törvényes és eredményes munkájáért

-         ellátja a jogszabályokban és a szabályzat 3/c. sz. mellékletében részére a képviselő-testület által meghatározott feladatokat

-         javaslatot dolgoz ki a hivatal belső tagozódására

-         a munkáltatói döntéseket - a polgármester egyetértési jogát érvényesítve - gyakorolja

-         gondoskodik a dolgozók továbbképzéséről

-         rendszeres tájékoztatást ad a hivatal működéséről a polgármesternek

-         képviseli a polgármesteri hivatalt

-         ellátja a sajtóval kapcsolatos tevékenységet a hivatali munkával összefüggő ügyekben

-         ellenjegyzi a polgármester által a hivatal részére kiadott belső utasításokat

-         ellátja a hivatal, mint költségvetési szerv operatív gazdálkodási feladatainak belső irányítását

-         az éves költségvetésben biztosított előirányzat betartásával a polgármesteri hivatal mint költségvetési szerv feladatainak ellátását szolgáló teljesítési kötelezettséget vállal, vagy ilyen követelést ír elő, illetve a feladat ellátására más személyt bíz meg.

-         az államháztartás igényeinek megfelelően az önkormányzat pénzügyeiről információkat szolgáltat

-         biztosítja az önkormányzat által alapított és fenntartott költségvetési szervek, intézmények pénzügyi, gazdasági és törvényességi ellenőrzését

-         ellenjegyzi a polgármester helyi önkormányzat nevében tett pénzügyi, gazdasági kötelezettségvállalásait

-         irányítja a polgármesteri hivatal hatósági, közigazgatási és ügyfélszolgálati tevékenységét

-         tanácskozási joggal részt vesz a képviselő-testület és annak bizottságai ülésén

-         kialakítja és bevezeti a polgármesteri hivatal minőségbiztosításához az MSZ-EN ISO 9001:2001 szabvány által megkívánt működési feltételeket és azt működteti

-         a polgármesterrel egyetértésben megbízza a minőségügyi megbízottat

-         ellátja azon feladatokat, amelyeknek végzésével a képviselő-testület, a polgármester (alpolgármester) esetenként megbízza.

d)       Az aljegyző:

-         a jegyző távolléte esetén ellátja a jegyző általános helyettesítését

-         a jegyző munkáját köteles az alábbi területeken segíteni:
- testületi előterjesztések, önkormányzati rendelet-tervezetek előzetes törvényességi vizsgálata
- egyes előterjesztések önálló előkészítése
- a képviselő-testület üléseiről szóló jegyzőkönyvek előkészítésének, kivonatolásának, felterjesztésének szervezése

-         közreműködik
- a polgármesteri hivatal vezetésében
- a polgármesteri hivatal működésére vonatkozó tervek, szabályzatok  kidolgozásában
- a polgármesteri hivatal törvényes és belső szabályzatok szerinti működésének ellenőrzésében

-         az önkormányzat intézményirányító, intézmény-felügyeleti munkájában

-         kiemelten segíti a minőségbiztosítással kapcsolatos jegyzői és a minőségügyi megbízotti feladatok ellátását

-         ellátja a polgármesteri hivatal egyik osztályának vezetését.